Spolupráca s firmou SCHOMBURG GmbH & Co. KG sa začala v roku 2018. Cieľom spolupráce v oblasti prekladov bola automatizácia procesov technických prekladov pomocou zmodernizovania spracovania dokumentácie zasielanej z redakčného systému firmy SCHOMBURG GmbH & Co. KG.
Obsah článku
Ciele projektu: Zameranie na automatizáciu procesov
Bežné redakčné systémy zvyčajne používajú formát XML s potrebnými informáciami ako názov projektu, želaný termín odovzdania, cieľové jazyky, kontaktnú osobu a pod.
Firma SCHOMBURG GmbH & Co. KG zvolila ako výmenný formát pre tieto údaje XLS súbor generovaný ich redakčným systémom. Tieto súbory obsahujú aj informácie, či ide o vypracovanie cenovej ponuky alebo priamo o preklad.
Optimálne riešenie pre prekladateľské procesy
Naša spoločnosť vyvinula systém TETRASOFT, ktorý umožňuje efektívne spracovanie aj takýchto XLS súborov. Systém TETRASOFT automaticky preberá súbory od firmy SCHOMBURG GmbH & Co. KG z FTPS adresára a exportuje potrebné údaje. Na základe obsahu súborov systém automaticky vypracuje cenovú ponuku alebo vytvorí projekt pre preklad.
Kľúčové kroky v procese sú nasledovné:
Súbory XLS sú automaticky sťahované do nášho FTPS adresára.
Systém TETRASOFT vyextrahuje relevantné údaje na preklad a pripraví cenovú ponuku alebo priamo projekt založený na dohode so zákazníkom.
Náš teamleader dostáva notifikáciu mailom s automaticky vypracovanou cenovou ponukou, ktorú skontroluje a zašle ju príslušnej kontaktnej osobe vo firme SCHOMBURG GmbH & Co. KG.
Po dokončení celého procesu prekladu sú preložené súbory zaslané späť do FTPS adresára a odoslaný informačný mail o ukončení prekladu príslušnej kontaktnej osobe vo firme SCHOMBURG GmbH & Co. KG.
Implementáciou systému TETRASOFT a doprogramovaním nadstavby pre firmu SCHOMBURG GmbH & Co. KG sme dosiahli výrazné zefektívnenie spracovania prekladov pre firmu SCHOMBURG GmbH & Co. KG. Automatizáciou procesov sme skrátili dobu potrebnú na spracovanie dopytov, zvýšili presnosť cenových ponúk a zlepšili komunikáciu so zákazníkom.
Záver
Naša spolupráca so SCHOMBURG GmbH & Co. KG ukázala, že integrácia moderných technológií do prekladateľských procesov môže významne zlepšiť efektivitu a kvalitu služieb. Systém TETRASOFT sa stal kľúčovým nástrojom našej spolupráce a umožnil nám poskytovať rýchle a presné prekladateľské služby.
